媒體中心前身是「大眾傳播學系器材室」最早設立於1991年。 在八十六學年(1997年八月)起，因為原大眾傳播學系三組分別設系，為了傳播相關系所有效管理教學設備與資源，依據三系之跨系會議決議，成立「媒體與教學資源中心」（Media and Instructional Resources Center）。

輔大傳播相關系是所指由原大眾傳播學系發展而成的單位，包括新聞傳播學系、廣告傳播學系、影像傳播學系、大眾傳播學研究所及大眾傳播學士學位學程。 上述系所均得平等使用、共同創造本中心管理的各項資源；而大眾傳播學士學位學程得依其他規定使用本中心各項資源。

媒體中心設主任一人綜理行政，主任由傳播系所教師兼任之；另有組員三名，分別掌管相關各項業務。

由傳播學系之跨系會議選舉傳播系所專任教師擔任中心主任，任期三年；並聘請行政助理三人處理相關事務。另外配合文友樓之各種工作有工讀學生數名。

媒體中心上有管理委員會負責中心之方向及工作監理。委員會由傳播系所推薦之。
媒體中心為業務溝通、參與等需要，得召開管理委員會議或其他相關工作會議。

本中心之業務為提供傳播系所之教學、研究、服務、行政為目的。
本中心管理的設備使用服務對象優先順序，依序是傳播系所教師、學生團體專案製作、學生個人專業製作、其他系所教學、研究、校內行政支援。 業務如下：

1.本中心負責購置、維修、管理傳播系所所需之使用的硬體及軟體設備與資源。
2.聯繫、協調傳播系所教學需求與協助師生使用設備。
3.提供傳播系所使用設備的諮詢，並建立管理辦法。
4.規劃傳播系所長期及近期各階段設備與教學資源需求，並提供發展的參考。
5.執行傳播系所的設備預算。
6.代表傳播系所對外協調設備相關的資源運用。
7.其它與傳播系所設備相關的事宜。